Регистрация региональных дактилокарт в АДИС-ГИЦ вызвана необходимостью сверки электронных дактилокарт с их бумажным носителем. Подобная технология может быть использована в других АДИС, если туда направляются для постановки на учет дактилокарты в электронной форме в большом объеме, а их бумажные материальные носители - в орган, где эксплуатируется данная АДИС.
Технология регистрации региональных дактилокарт в АДИС-ГИЦ состоит из двух этапов.
Первый этап - предварительная регистрация дактилокарт - выполняется администратором. Электронные дактилокарты импортируются в сегмент со специальным номером базы данных (для этого сегмента администратором системы должен быть установлен флаг S).
Окончательная регистрация дактилокарт выполняется оператором в программе просмотра базы данных после нумерации бумажных дактилокарт.
Выполните команду "Окно" - "Левое(Правое)" - "Сегменты" и выберите базу и сегмент с флагом S, в котором хранятся дактилокарты из региона. Откройте список дактилокарт.
Найдите для бумажной дактилокарты ее электронный аналог и выполните команду "Элемент" - "Регистрация в ГИЦ".
В появившемся окне формы редактирования поменяйте региональный номер дактилокарты на номер АДИС-ГИЦ и выберите нужный префикс. При необходимости отредактируйте данные дактилокарты в полях ввода или воспользуйтесь кнопками в окне редактирования. Сохраните результат, нажав кнопку . Программа просмотра БД сформирует запрос на перенос дактилокарты в текущий сегмент.
В протоколе вводящей станции появится запись:
После этого вводящая станция удаляет дактилокарту из временного сегмента и заносит ее в текущий сегмент. При занесении дактилокарты в базу данных пройдут все типы поисков.
Перед регистрацией дактилокарт в базе данных можно ввести для них дополнительные текстовые данные: "Дату прихода бумажной карты", "Дату отправки карты в ГИЦ" и "Куда отщеплять текстовые данные". Выделите дактилокарты в списке и выберите команду меню "Элемент" - "Редактировать отмеченные записи". Откроется меню с перечнем данных, подлежащих редактированию.
Введенные значения будут добавлены в состав текстовых данных отредактированных дактилокарт.