Объекты базы данных (дактилокарты или следы) могут быть переданы на удаленную станцию (в другую базу данных) для проведения поисков или постановки на учет. Для получения ответа о выполнении операции необходимо сформировать запрос. Запросные объекты, экспортируемые из базы данных, могут содержать сопроводительные письма (текстовую информацию о назначении запроса).
Также в качестве запросных объектов, передаваемых на удаленную станцию, могут быть необработанные дактилокарты или следы, экспортируемые на этапе сканирования. Запросные объекты, экспортируемые при сканировании, не будут содержать сопроводительных писем.
Формирование запросов
Формирование запроса для объекта базы данных выполняется командой меню "Редактировать" - "Экспорт". Откроется окно задания параметров экспорта:
В списке баз-получателей выделите базу, в которую будет послан запрос.
В выпадающем списке "Тип запроса" выберите нужное значение:
Установка флажка в поле "Требуется ответ" необходима для того, чтобы после обработки запроса на удаленной станции был сформирован ответ. Если нет необходимости в получении ответа, то удалите флажок из поля.
После нажатия на кнопку "ОК" откроется окно ввода текста сопроводительного письма. Содержимое, выводимое в окне, может быть изначально задано администратором. Например:
Введите необходимый текст с клавиатуры. После ввода текста сопроводительного письма нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Запрос будет отправлен по назначению.
При формировании запроса на этапе сканирования (выполняется нажатием
на
кнопку 
до
начала сканирования) поле "Тип запроса" будет отсутствовать,
допускается лишь установка флажка в поле "Требуется ответ".
Запросы, сформированные на этапе сканирования, не будут содержать
сопроводительных писем.
Обработка запросов на удаленной станции
Запрос вводится в базу данных удаленной станции, как любой объект - для него проводятся поиски и формируются рекомендательные списки. Обработку запросов выполняет оператор удаленной станции.
В окне просмотра базы данных удаленной станции запросы, для которых установлен признак "Требуется ответ", будут помечены символом "?". Исключение составляют запросы с типом "Постановка на учет": при вводе таких запросов в базу данных удаленной станции ответ будет сформирован автоматически.
Информация о назначении запроса и текст сопроводительного письма содержатся в составе текстовых данных объекта. Щелкните указателем мыши по запросу (нажмите на клавишу Пробел), чтобы просмотреть текстовые данные запроса.
Назначение запроса указано в поле "Тип запроса" номером: 1 - постановка на учет, 2 - проверка по БД. Текст сопроводительного письма отображается в поле "Текст запроса".
Для выбора из базы данных объектов с признаком "Требуется ответ" можно использовать выборку. В качестве условия для организации выборки введите в поле "Нужен ответ" значение 1 (подробно см. п. "Программа просморта базы данных. Организация выборки" руководства пользователя).
Для обработки запроса, требующего проверить наличие объекта в базе данных или установить идентификацию (тип запроса "Проверка по БД"), выполните следующую последовательность действий:
1. Выберите запрос в списке и выведите информацию об индексах (команда меню "Окно" - "Информация об индексах" - "По дактилокартам").
2. Если в результате формирования информации об индексах в поле "Длина" выбранного запроса появилось значение "0", значит система не нашла похожих объектов в базе данных. В этом случае выберите команду меню "Элемент" - "Отрицательный ответ по поиску". После подтверждения отправки ответа откроется окно для ввода текста сопроводительного письма. В верхней части окна выводится текст запроса, в нижней необходимо ввести текст ответа по запросу.
3. Если значение в поле "Длина" отлично от нуля, то откройте рекомендательный список запроса:
Просмотрите рекомендательный список и удалите "чужие" намеки (подробно процедура работы с рекомендательными списками описана в разделе "Программа просмотра базы данных. Просмотр рекомендательного списка "след-отпечатки" руководства пользователя).
5. Если при просмотре рекомендательного списка установить идентификацию не удалось (все намеки оказались "чужими"), то при удалении последнего намека появится окно вопроса с предложением сформировать отрицательный ответ по поиску. После подтверждения отправки ответа откроется окно для ввода текста сопроводительного письма (см. п. 2).
6. Если при просмотре рекомендательного списка была установлена идентификация (найден "родной" намек), то при выполнении команды меню "Элемент" - "Раскрытие" появится окно вопроса с предложением сформировать ответ по идентификации. После подтверждения отправки ответа откроется окно для ввода текста сопроводительного письма.
Ответ по идентификации (по наличию запроса в базе данных) может быть сформирован из рекомендательного списка или из списка идентификаций командой меню "Элемент" - "Ответ по идентификации".
Текст ответа, а также имя оператора, сформировавшего ответ, будут сохранены в текстовых данных объекта. После отправки ответа (как положительного, так и отрицательного) символ "?" будет удален.